1 Einleitung

1.1 Diese externe Datenschutz- und Cookie-Politik ("Politik") wird von Beerens Interieurs B.V. und den mit ihr verbundenen Unternehmen (im Folgenden: "Beerens-Gruppe") verwendet. Die Beerens Gruppe hat ihren Sitz in Rijen und ihre Hauptniederlassung in (5121DJ) Europalaan 2 Rijen, Niederlande, eingetragen im Handelsregister der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 61279277 und CoC nr NL03303755B01. Die Beerens Group kann über info@beerensgroup.com kontaktiert werden.

1.2 Einerseits soll die Richtlinie erklären, warum und wie Daten, die natürliche Personen identifizieren oder identifizieren könnten (personenbezogene Daten"), von der Beerens Group verarbeitet werden. Sofern nicht anders angegeben, ist die Beerens Group der "Verantwortliche" im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR") für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Richtlinie beschrieben. Andererseits wurde die Richtlinie erstellt, um Sie über die Verwendung von Cookies auf der von der Beerens Group betriebenen Website www.Beerensgroup.com (im Folgenden: "Website") zu informieren.

2 Teil I - Personenbezogene Daten

2.1 Die Beerens Gruppe kann Ihre persönlichen Daten in den folgenden Situationen verarbeiten:

2.1.1 Sie sind (angestellt bei) einem Kunden der Beerens Group;
2.1.2 Sie sind (angestellt bei) einem Interessenten der Beerens Group;
2.1.3 Sie sind (angestellt bei) einem Händler der Beerens Group;
2.1.4 Sie sind (angestellt bei) einem Lieferanten von Produkten oder Dienstleistungen der Beerens Group;
2.1.5 Sie sind ein Bewerber der Beerens Group;

2.2 Die persönlichen Daten, die die Beerens Group verarbeitet (unter anderem um ein Konto zu erstellen), umfassen:

2.2.1 Ihr Vor- und Nachname;
2.2.2 Ihr Geschlecht;
2.2.3 Firmenname
2.2.4 Angaben zu Ihrer (Geschäfts-)Adresse;
2.2.5 Ihre (geschäftliche) E-Mail Adresse;
2.2.6 Ihre (geschäftliche) Telefonnummer;
2.2.7 Weitere persönliche Daten, je nach Art Ihrer Beziehung zur Beerens Group.

2.3 Zusätzlich zu diesen persönlichen Daten können Sie uns in anderen Situationen weitere persönliche Daten zur Verfügung stellen. Dies betrifft die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

2.3.1 Die personenbezogenen Daten, die Sie der Beerens Group im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit der Beerens Group zur Verfügung stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines mit der Beerens Group geschlossenen Vertrags erforderlich sind.
2.3.2 Die persönlichen Daten, die die Beerens Group durch Ihre Nutzung unserer Website, durch Kontaktaufnahme oder sonstige Kommunikation mit uns erhält, unabhängig davon, ob Sie im Namen eines Unternehmens handeln oder nicht.

3 Quellen

3.1 Grundsätzlich sammelt die Beerens Group persönliche Daten von Ihnen.
Dies ist in den folgenden Fällen nicht der Fall:

3.1.1 Wenn die Beerens Gruppe Ihre persönlichen Daten von einem Kunden, Händler oder Lieferanten erhält, der diese Daten an die Beerens Gruppe übermittelt. Auf diese Weise kann die Beerens-Gruppe ihre Verpflichtungen aus einem Vertrag mit dem betreffenden Kunden, Händler oder Lieferanten erfüllen;
3.1.2 Wenn die Beerens Gruppe persönliche Daten von einer anderen Organisation erhält.

4 Rechtsgrundlagen

4.1 Die Beerens Gruppe sammelt personenbezogene Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

4.1.1 Die Verarbeitung ist für die Durchführung eines Vertrags, an dem Sie, Ihr Arbeitgeber oder Kunde beteiligt sind, oder für die Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags erforderlich;
4.1.2 Auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Beerens Group als kommerzielle Organisation, ihre Produkte anzubieten und Personal zu rekrutieren, außer wenn Ihre Interessen oder Grundrechte diese Interessen überwiegen;
4.1.3 Falls erforderlich, wird die Beerens Group Sie um Ihre zusätzliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bitten.

5 Ziele

5.1 Die Beerens Gruppe verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

5.1.1 Damit die Beerens Group den Vertrag mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder Kunden ausführen kann. Dies schließt die Lieferung von Produkten ein, ist aber nicht darauf beschränkt.
5.1.2 Um der Beerens Group zu ermöglichen, Sie zu identifizieren, mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen vor Ort Produkte zu liefern.
5.1.3 Um der Beerens Group die Durchführung von Direktmarketing-Aktivitäten zu ermöglichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Information über unsere Produkte, Veranstaltungen und Optionen, um die Wirksamkeit dieser Aktivitäten zu bewerten;

5.2 Die Bereitstellung der angeforderten persönlichen Daten gemäß Artikel 4.1.1 ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags mit der Beerens Group. Wenn Sie diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, kann die Beerens-Gruppe möglicherweise ihre Verpflichtungen aus laufenden oder künftigen Vereinbarungen nicht erfüllen. Die Bereitstellung der unter 4.1.2 und 4.1.3 angeforderten persönlichen Daten ist keine Voraussetzung oder notwendige Bedingung für den Abschluss eines Vertrags mit der Beerens Group. Wenn die Beerens-Gruppe diese Daten jedoch nicht zur Verfügung stellt, kann sie ihren Verpflichtungen möglicherweise nicht nachkommen.

6 Vorratsdatenspeicherung

6.1 Die Beerens Gruppe speichert die gesammelten persönlichen Daten nie länger, als es für den Zweck, für den diese persönlichen Daten ursprünglich gesammelt wurden, notwendig ist. Personenbezogene Daten werden niemals länger als die unten angegebenen Zeiträume gespeichert, es sei denn, die Beerens Gruppe ist gesetzlich verpflichtet, diese personenbezogenen Daten länger zu speichern (z.B. aus steuerlichen Gründen) und Sie haben Ihre Zustimmung zur längeren Speicherung dieser personenbezogenen Daten gegeben.

6.2 Die Speicherfristen für die folgenden Kategorien personenbezogener Daten sind wie folgt:

Persönliche Daten von (Angestellten von) Kunden und Lieferanten: 5 Jahre nach Beendigung des letzten Vertrags mit der Beerens Group;
Persönliche Daten von Interessenten (Angestellten): 5 Jahre nach dem letzten Kontakt mit der Beerens Group;
Personenbezogene Daten von Bewerbern: 4 Wochen nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben uns Ihre Zustimmung erteilt, diese personenbezogenen Daten länger zu speichern. In diesem Fall speichern wir die personenbezogenen Daten für maximal 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens;
Personenbezogene Daten, die über das Kontaktformular auf unserer Website oder auf andere Weise freiwillig an die Beerens Group übermittelt wurden: 1 Jahr nach dem letzten Kontakt mit Ihnen.

7 Empfänger und Übertragung

7.1 Die Beerens Gruppe kann personenbezogene Daten an Dritte, sogenannte "Empfänger", weitergeben, wenn dies für die Umsetzung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Zu den (Kategorien von) möglichen Empfängern von personenbezogenen Daten gehören:

7.1.1 Unsere (oberste) Muttergesellschaft und andere mit der Beerens Group verbundene Unternehmen;
7.1.2 Unsere Geschäftsbeziehungen, Kunden, (Cloud)-Lieferanten und Auftragnehmer, zur Erfüllung eines Vertrags mit der Beerens Group oder im Rahmen unserer normalen Geschäftsaktivitäten mit Ihnen, Ihrem Kunden oder Arbeitgeber;
7.1.3 Unsere Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Buchhalter und andere Berater;
7.1.4 In Bezug auf unsere Website: Anbieter von Tools zur Analyse der Nutzung unserer Website unter den in unserer Cookie-Richtlinie (siehe unten) genannten Bedingungen;
7.1.5 Eventuelle andere Empfänger, denen Sie ausdrücklich oder stillschweigend zustimmen, um die Dienstleistungen der Beerens Group für Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, zu erbringen.

8 Potenzielle Empfänger und Übertragungen

8.1 Neben den in Artikel 7 genannten Empfängern kann die Beerens-Gruppe in den folgenden Fällen personenbezogene Daten weitergeben oder offenlegen:

8.1.1 Wenn die Beerens Group in den Kauf oder Verkauf eines Unternehmens involviert ist, können personenbezogene Daten an einen potenziellen Käufer weitergegeben werden, wobei die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie bereitgestellt werden;

8.1.2 Wenn die Beerens Gruppe personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Umsetzung der Richtlinie, der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Vertrags mit Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber oder Kunden), zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Freiheiten der Beerens Gruppe oder ihrer Kunden oder anderer Personen zur Verfügung stellen muss, wird die Beerens Gruppe die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

9 Auslandsüberweisung

9.1 Die Beerens Group übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Länder oder internationale Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden: "EWR").

9.2 Wenn die Beerens Group personenbezogene Daten an ein Land oder ein internationales Unternehmen außerhalb des EWR übermittelt, stellt die Beerens Group sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen werden.

10 Technische und organisatorische Maßnahmen (Sicherheit)

10.1 Die Beerens Group legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und hat entsprechende Maßnahmen ergriffen und die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Diese Maßnahmen entsprechen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und umfassen:

Zugangssicherheit auf der Grundlage von "Wissen müssen".
Klare interne Regeln für die IKT-Nutzung und stichprobenartige Überprüfung der Einhaltung.
Gute Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren.
Ausreichende technische Maßnahmen wie: Firewalls, Anti-Virus- und Anti-Malware-Software, sichere Internetverbindungen, Berechtigungen und Passwörter.
Verschlüsseln Sie Daten und pseudonymisieren Sie personenbezogene Daten.
Interne Datenlecks im Protokoll.

11 Rechte

11.1 Je nach Situation und vorbehaltlich bestimmter Bedingungen verleiht die DSGVO den betroffenen Personen die folgenden Rechte:

11.1.1 Das Recht, die Erlaubnis zur Einsichtnahme in die personenbezogenen Daten zu verlangen;

11.1.2 Das Recht, die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen;

11.1.3 Das Recht, die Löschung von personenbezogenen Daten zu verlangen;

11.1.4 Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von Daten zu verlangen;

11.1.5 Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;

11.1.6 Das Recht auf Datenübertragbarkeit;

11.1.7 Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht: das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird;

11.1.8 Das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wie der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.

11.2 Zur Ausübung dieser Rechte kann die Beerens Group bestimmte zusätzliche Informationen anfordern. Diese zusätzlichen Informationen werden nur zum Zweck der Ausübung der oben genannten Rechte verarbeitet.

12 Fragen

12.1 Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Beerens Gruppe und Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten (im Sinne von Artikel 11) haben, wenden Sie sich bitte an die Beerens Gruppe über die in Artikel 1.1 dieser Richtlinie genannten Informationen.

13 Teil II - Cookie-Richtlinie

13.1 Cookies sind kleine Datendateien, die an Ihren Browser gesendet und auf dem Gerät gespeichert werden, mit dem Sie verschiedene Orte im Internet besuchen. Die Beerens Gruppe verwendet diese Cookies, um sicherzustellen, dass die Website wie von der Beerens Gruppe beabsichtigt genutzt werden kann.

13.2 Bei der ersten Nutzung der Website werden Sie aufgefordert, der Verwendung von Cookies zuzustimmen, die die Beerens Group auf der Website verwendet. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen möchten, benachrichtigen Sie uns bitte und entfernen Sie die platzierten Cookies über Ihre Browsereinstellungen und stellen Sie die Nutzung der Website ein.

14 Zweck

14.1 Die Beerens Group verwendet Cookies auf der Website für die folgenden Zwecke:

14.1.1 Sicherstellung einer optimal funktionierenden Website;

14.1.2 Entwicklung und Verbesserung der Website;

14.1.3 Ermöglichung der Kontaktaufnahme mit der Beerens Group über die Website;

14.1.4 Analyse der Nutzung der Website, einschließlich der Analyse, welche Unternehmen die Website der Beerens Group besuchen, auf der Grundlage der IP-Adressen;

14.1.5 Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website;

15 Welche Cookies werden verwendet?

15.1 Nachfolgend finden Sie eine Liste der Cookies, die platziert werden, was sie tun und wie sie funktionieren.

15.2 Andere Cookies

Es kann sein, dass die Beerens-Gruppe nicht immer einen klaren Einblick in die von Dritten über die Website platzierten Cookies hat. Ein Beispiel ist die Verwendung von eingebetteten Elementen auf der Website. Dabei handelt es sich um Texte, Bilder oder Videos, die nicht auf der Website der Beerens Group gespeichert sind, sondern über die Website angezeigt werden. Wenn Sie auf der Website auf Cookies stoßen, die unter diese Kategorie fallen und oben nicht erwähnt sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Sie können sich auch direkt an den Dritten wenden und fragen, welche Cookies er platziert, aus welchen Gründen er sie platziert, wie lange er sie speichert und wie Ihre Privatsphäre geschützt wird.

16 Browser-Einstellungen

16.1 Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Cookies auf Ihrem Gerät und/oder Computer gespeichert werden, können Sie Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Sie eine Warnung erhalten, bevor die Cookies gespeichert werden. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers so ändern, dass alle Cookies abgelehnt werden, oder dass nur die Cookies von Dritten abgelehnt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, gespeicherte Cookies zu löschen. Bitte beachten Sie: Sie müssen die Einstellungen für jeden Browser und jedes Gerät, das Sie verwenden, ändern.

16.2 Es ist wichtig zu verstehen, dass wir nicht mehr garantieren können, dass die Website optimal funktioniert, wenn Sie Cookies ablehnen. Dies kann zum Verlust verschiedener Funktionen führen oder dazu, dass ein Teil der Website nicht mehr sichtbar ist. Die Ablehnung von Cookies bedeutet nicht, dass Sie keine Werbung mehr sehen, sondern nur, dass Sie keine personalisierte Werbung mehr sehen werden.

16.3 Weitere Informationen zu den Einstellungen Ihres Browsers erhalten Sie über die Hilfefunktion Ihres Browsers.

17 Änderungen

17.1 Diese Richtlinie muss von Zeit zu Zeit angepasst werden, wenn sich die Regeln für die Website oder Cookies ändern. Die Beerens-Gruppe behält sich das Recht vor, diese Politik ohne Vorankündigung zu ändern. Diese Seite enthält immer die aktuellste Version der Cookie-Erklärung.

18 Fragen

18.1 Wenn Sie Fragen über die Verwendung von Cookies durch die Beerens Gruppe haben, wenden Sie sich bitte an die Beerens Gruppe über die in Artikel 1.1 dieser Richtlinie genannten Informationen.