External Privacy und Cookie Policy
1 Einführung
1.1 Diese Externe Datenschutz- und Cookie-Richtlinie („Richtlinie“) wird von Beerens Interieurs B.V. und ihren verbundenen Unternehmen (nachfolgend: „Beerens Group“) verwendet. Die Beerens Group hat ihren eingetragenen Sitz in Rijen und ihren Hauptgeschäftssitz in (5121DJ) Europalaan 2 Rijen Niederlande, eingetragen im Handelsregister der niederländischen Handelskammer unter der Registrierungsnummer 61279277 und KvK-Nr. NL03303755B01. Die Beerens Group kann über info@beerensgroup.com kontaktiert werden.
1.2 Die Richtlinie zielt einerseits darauf ab, zu erklären, warum und wie Daten, die natürliche Personen identifizieren oder identifizieren könnten („personenbezogene Daten“), von der Beerens Group verarbeitet werden. Sofern nicht anders angegeben, ist die Beerens Group der „Verantwortliche“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Richtlinie beschrieben. Andererseits wurde die Richtlinie erstellt, um Sie über die Verwendung von Cookies auf der Website www.Beerensgroup.com (nachfolgend: „Website“), die von der Beerens Group betrieben wird, zu informieren.
2 Teil I – Personenbezogene Daten
2.1 Die Beerens Group kann Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen verarbeiten:
2.1.1 Sie sind (angestellt bei) einem Kunden der Beerens Group;
2.1.2 Sie sind (angestellt bei) einem Interessenten der Beerens Group;
2.1.3 Sie sind (angestellt bei) einem Vertriebspartner der Beerens Group;
2.1.4 Sie sind (angestellt bei) einem Lieferanten von Produkten oder Dienstleistungen an die Beerens Group;
2.1.5 Sie sind ein Bewerber der Beerens Group;
2.2 Die personenbezogenen Daten, die die Beerens Group verarbeitet (unter anderem zur Erstellung eines Kontos), umfassen:
2.2.1 Ihr Vorname und Nachname;
2.2.2 Ihr Geschlecht;
2.2.3 Firmenname;
2.2.4 Ihre (geschäftlichen) Adressdaten;
2.2.5 Ihre (geschäftliche) E-Mail-Adresse;
2.2.6 Ihre (geschäftliche) Telefonnummer;
2.2.7 Zusätzliche personenbezogene Daten, abhängig von der Art Ihrer Beziehung zur Beerens Group.
2.3 Zusätzlich zu diesen personenbezogenen Daten kann es weitere Situationen geben, in denen Sie uns weitere personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Dies betrifft die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
2.3.1 The Personal Data that you provide to Beerens Group in the course of doing business with Beerens Group, including but not limited to Personal Data needed to perform under any agreement concluded with Beerens Group.
2.3.2 The Personal Data that Beerens Group obtains through your use of our Website, by contacting us or otherwise communicating with us, whether or not on behalf of a company.
3 Quellen
3.1 Grundsätzlich erhebt die Beerens Group personenbezogene Daten von Ihnen. Dies ist in folgenden Fällen nicht der Fall:
3.1.1 Wenn die Beerens Group Ihre personenbezogenen Daten von einem Kunden, Vertriebspartner oder Lieferanten erhält, der diese Daten an die Beerens Group weitergibt. Dies ermöglicht es der Beerens Group, ihre Verpflichtungen gemäß einer Vereinbarung mit dem betreffenden Kunden, Vertriebspartner oder Lieferanten zu erfüllen;
3.1.2 Wenn die Beerens Group personenbezogene Daten von einer anderen Organisation erhält.
4 Rechtsgrundlagen
4.1 Die Beerens Group erhebt personenbezogene Daten auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
4.1.1 Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie, Ihr Arbeitgeber oder Kunde sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrages;
4.1.2 Auf Grundlage des berechtigten Interesses der Beerens Group als kommerzielles Unternehmen, ihre Produkte anzubieten und Personal zu rekrutieren, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen diese Interessen;
4.1.3 Falls erforderlich, wird die Beerens Group Ihre zusätzliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen.
5 Zwecke
5.1 Die Beerens Group verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
5.1.1 To enable Beerens Group to execute the agreement with you, your employer or customer. This includes but is not limited to supplying products.
5.1.2 To enable Beerens Group to identify you, communicate with you and supply products to you on location.
5.1.3 To enable Beerens Group to conduct direct marketing activities, including but not limited to informing you about our products, events, and options to assess the effectiveness of these activities;
5.1.1 Um der Beerens Group die Ausführung des Vertrages mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder Kunden zu ermöglichen. Dies umfasst unter anderem die Lieferung von Produkten.
5.1.2 Um der Beerens Group zu ermöglichen, Sie zu identifizieren, mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen Produkte vor Ort zu liefern.
5.1.3 Um der Beerens Group zu ermöglichen, Direktmarketingaktivitäten durchzuführen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Information über unsere Produkte, Veranstaltungen und Möglichkeiten zur Bewertung der Wirksamkeit dieser Aktivitäten;
6 Datenspeicherung
6.1 Die Beerens Group speichert erhobene personenbezogene Daten niemals länger als für den Zweck erforderlich, für den diese personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden. Personenbezogene Daten werden niemals länger als die unten angegebenen Zeiträume gespeichert, es sei denn, die Beerens Group ist gesetzlich verpflichtet, diese personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern (beispielsweise für steuerliche Zwecke) und es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung erteilt, diese personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern.
6.2 Die Speicherfristen für die folgenden Kategorien personenbezogener Daten sind wie folgt:
Personenbezogene Daten von (bei Kunden und Lieferanten beschäftigten Personen): 5 Jahre nach Beendigung des letzten Vertrages mit der Beerens Group;
Personenbezogene Daten von (bei Interessenten beschäftigten Personen): 5 Jahre nach dem letzten Kontakt mit der Beerens Group;
Personenbezogene Daten von Bewerbern: 4 Wochen nach Ende eines Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben uns Ihre Erlaubnis erteilt, diese personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern. In diesem Fall speichern wir die personenbezogenen Daten maximal 1 Jahr nach Ende des Bewerbungsverfahrens;
Personenbezogene Daten, die über das Kontaktformular auf unserer Website bereitgestellt oder anderweitig freiwillig an die Beerens Group übermittelt werden: 1 Jahr nach dem letzten Kontakt mit Ihnen.
7 Empfänger und Übermittlung
7.1 Die Beerens Group kann personenbezogene Daten an Dritte, sogenannte „Empfänger“, weitergeben, wenn dies für die Umsetzung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Die (Kategorien der) möglichen Empfänger personenbezogener Daten umfassen:
7.1.1 Unsere (oberste) Muttergesellschaft und andere mit der Beerens Group verbundene Unternehmen;
7.1.2 Unsere Geschäftsbeziehungen, Kunden, (Cloud-)Lieferanten und Auftragnehmer für die Erfüllung eines Vertrages mit der Beerens Group oder im Rahmen unserer normalen Geschäftstätigkeiten mit Ihnen, Ihrem Kunden oder Arbeitgeber;
7.1.3 Unsere Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Buchhalter und andere Berater;
7.1.4 Bezüglich unserer Website: Anbieter von Tools zur Analyse der Nutzung unserer Website, vorbehaltlich der in unserer Cookie-Richtlinie (siehe unten) enthaltenen Bedingungen;
7.1.5 Mögliche andere Empfänger, denen Sie ausdrücklich oder stillschweigend für die Erbringung von Dienstleistungen durch die Beerens Group an Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, zustimmen.
8 Potenzielle Empfänger und Übermittlungen
8.1 Zusätzlich zu den in Artikel 7 genannten Empfängern kann die Beerens Group personenbezogene Daten in folgenden Fällen offenlegen oder preisgeben:
8.1.1 Wenn die Beerens Group am Kauf oder Verkauf eines Unternehmens beteiligt ist, in welchem Fall personenbezogene Daten einem potenziellen Käufer zur Verfügung gestellt werden können, wobei die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie bereitgestellt werden;
8.1.2 Wenn die Beerens Group personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung bereitstellen muss oder zur Umsetzung der Richtlinie, der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Vertrages mit Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber oder Kunden), zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Freiheiten der Beerens Group oder ihrer Kunden oder anderer, wird die Beerens Group die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
9 Internationale Übermittlung
9.1 Grundsätzlich wird die Beerens Group keine personenbezogenen Daten an Länder oder internationale Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (nachfolgend: „EWR“) übermitteln.
9.2 Wenn die Beerens Group personenbezogene Daten an ein Land oder ein internationales Unternehmen außerhalb des EWR übermittelt, wird die Beerens Group sicherstellen, dass geeignete Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten vorhanden sind.
10 Technische und organisatorische Maßnahmen (Sicherheit)
10.1 Die Beerens Group legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und hat geeignete Maßnahmen ergriffen und notwendige Schutzmaßnahmen implementiert. Diese Maßnahmen erfüllen die Anforderungen der DSGVO und umfassen:
Zugangssicherheit basierend auf „Need-to-know“.
Klare interne Regeln bezüglich der IKT-Nutzung und Durchführung stichprobenartiger Kontrollen zur Einhaltung. Gutes Backup- und Wiederherstellungsverfahren.
Ausreichende technische Maßnahmen wie: Firewalls, Antivirus- & Anti-Malware-Software, sichere Internetverbindungen, Berechtigungen und Passwörter.
Verschlüsselung von Daten und Pseudonymisierung personenbezogener Daten.
Internes Protokoll bei Datenlecks.
11 Rechte
11.1 Abhängig von der Situation und unter bestimmten Bedingungen gewährt die DSGVO den betroffenen Personen folgende Rechte:
11.1.1 Das Recht, die Erlaubnis zur Einsichtnahme in die personenbezogenen Daten zu beantragen;
11.1.2 Das Recht, die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu beantragen;
11.1.3 Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu beantragen;
11.1.4 Das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung zu beantragen;
11.1.5 Das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;
11.1.6 Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
11.1.7 Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert: das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt;
11.1.8 Das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wie der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.
11.2 Zur Ausübung dieser Rechte kann die Beerens Group spezifische zusätzliche Informationen anfordern. Diese zusätzlichen Informationen werden nur zum Zweck der Ausübung der vorgenannten Rechte verarbeitet.
12 Fragen
12.1 Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Beerens Group haben und Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten (wie in Artikel 11 genannt), kontaktieren Sie bitte die Beerens Group über die in Artikel 1.1 dieser Richtlinie genannten Informationen.
13 Teil II – Cookie-Richtlinie
13.1 Cookies sind kleine Datendateien, die an Ihren Browser gesendet und auf dem Gerät gespeichert werden, mit dem Sie verschiedene Orte im Internet besuchen. Die Beerens Group verwendet diese Cookies, um sicherzustellen, dass die Website wie von der Beerens Group beabsichtigt genutzt werden kann.
13.2 Bei der ersten Nutzung der Website werden Sie aufgefordert, der Verwendung von Cookies zuzustimmen, die die Beerens Group über die Website verwendet. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, benachrichtigen Sie uns bitte und entfernen Sie die platzierten Cookies über Ihre Browsereinstellungen und stellen Sie die Nutzung der Website ein.
14 Zweck
14.1 Die Beerens Group verwendet Cookies auf der Website für folgende Zwecke:
14.1.1 Sicherstellung einer optimal funktionierenden Website;
14.1.2 Entwicklung und Verbesserung der Website;
14.1.3 Ermöglichung des Kontakts mit der Beerens Group über die Website;
14.1.4 Analyse der Nutzung der Website, einschließlich der Analyse, welche Unternehmen die Website der Beerens Group basierend auf IP-Adressen besuchen;
14.1.5 Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website;
15 Welche Cookies werden verwendet
15.1 Nachfolgend finden Sie eine Liste der Cookies, die platziert werden, was sie tun und wie sie funktionieren.
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| Mailchimp Inc | Alle Details finden Sie unter https://mailchimp.com/legal/cookies/ Dieses Cookie enthält oder verarbeitet personenbezogene Daten | stoppen bis Beschreibung |
15.2 Andere Cookies
Die Beerens Group hat möglicherweise nicht immer einen klaren Einblick in die Cookies, die von Dritten über die Website platziert werden. Ein Beispiel ist die Verwendung eingebetteter Elemente auf der Website. Dies sind Texte, Bilder oder Videos, die nicht auf der Website der Beerens Group gespeichert sind, aber über die Website angezeigt werden. Wenn Sie auf der Website auf Cookies stoßen, die in diese Kategorie fallen und oben nicht erwähnt sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Alternativ können Sie sich direkt an den Dritten wenden und fragen, welche Cookies er platziert und aus welchen Gründen, wie lange das Cookie gespeichert wird und wie Ihre Privatsphäre geschützt wird.
16 Browsereinstellungen
16.1 Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Cookies auf Ihrem Gerät und/oder Computer gespeichert werden, können Sie Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Sie vor dem Speichern der Cookies eine Warnung erhalten. Sie können die Browsereinstellungen so ändern, dass alle Cookies abgelehnt werden oder nur die Cookies von Dritten abgelehnt werden. Es ist auch möglich, gespeicherte Cookies zu löschen. Bitte beachten Sie: Sie müssen die Einstellungen für jeden Browser und jedes Gerät, das Sie verwenden, ändern.
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16.3 Weitere Informationen zu den Einstellungen Ihres Browsers finden Sie über die Hilfefunktion Ihres Browsers.
17 Änderungen
17.1 Diese Richtlinie muss von Zeit zu Zeit angepasst werden, wenn sich die Regeln bezüglich der Website oder der Cookies ändern. Die Beerens Group behält sich das Recht vor, diese Richtlinie ohne Vorankündigung zu ändern. Diese Seite enthält immer die neueste Version der Cookie-Erklärung.
18 Fragen
18.1 Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Cookies durch die Beerens Group haben, kontaktieren Sie bitte die Beerens Group über die in Artikel 1.1 dieser Richtlinie angegebenen Informationen.
