Privacy Policy

Beerens legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu wahren und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Beerens hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall:

• Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden, diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf nur diejenigen Daten beschränkt ist, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, mindestens erforderlich sind;
• Um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, damit die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist;
• Keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist für die Ausführung der Zwecke erforderlich, für die sie bereitgestellt wurden;
• Über Ihre Rechte informiert sind

Als Beerens sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Sollten Sie nach der Durchsicht unserer Datenschutzerklärung oder im Allgemeinen Fragen hierzu haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Beerens für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:

• Administrative Zwecke;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Die Ausführung oder Erteilung eines Auftrags.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der vereinbarte Auftrag/die vereinbarte Bestellung;

Für die oben genannten Zweck(e) kann Beerens folgende personenbezogene Daten von Ihnen abfragen:

• Vorname;
• Namenszusatz;
• Nachname;
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
• Geschlecht.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Beerens für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während der Laufzeit des Vertrages und danach nur in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von Beerens für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:

• Die Information der Person mittels Nachrichten.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Das Anmeldeformular für den Newsletter
• Das geschäftliche Folgen unserer Unternehmensseite in sozialen Medien;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Beerens de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Vorname;
• Namenszusatz;
• Nachname;
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Beerens für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man angemeldet ist.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten und/oder Interessierten

Personenbezogene Daten von Interessenten und/oder Interessierten werden von Beerens für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:

• Informationsbereitstellung in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Mündliche Einwilligung, Übergabe einer Visitenkarte und/oder über Verknüpfung auf LinkedIn;

Für die oben genannten Zweck(e) kann Beerens folgende personenbezogene Daten von Ihnen abfragen:

• Vorname;
• Namenszusatz;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Beerens für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man als Interessent und/oder Interessierter angesehen wird.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Beerens für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:

• Ausführung des Arbeitsvertrages.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der Arbeitsvertrag

Für die oben genannten Zweck(e) kann Beerens folgende personenbezogene Daten von Ihnen abfragen:

• Vorname;
• Namenszusatz;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Geburtsdatum;
• Gehaltsdaten;
• Kopie des Ausweises;
• BSN-Nummer;
• Bankdaten
• Fingerabdruck

Ihre personenbezogenen Daten werden von Beerens für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man einen Vertrag hat, und danach nur in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Weitergabe an Dritte

Die Daten, die Sie uns geben, können wir an Dritte weitergeben, wenn dies für die Ausführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. So nutzen wir einen Dritten für:

• Die Bereitstellung der Internetumgebung des DSGVO-Programms;
• Die Verwaltung der (Finanz-)Buchhaltung;
• Die Versendung von Newslettern, Einladungen und persönlicher Korrespondenz.
• Fehlzeitenbegleitung
• Ausführungsstelle für Rentenaufbau
• UWV, Finanzamt, Versicherungsgesellschaft
• Branchenverband CBM und Kompetenzzentrum Möbel

Wir geben niemals personenbezogene Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) treffen wir hierin selbstverständlich die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Weiterhin werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und gestattet. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personen-)bezogene Daten bei uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir verpflichtet, mitzuwirken und diese Daten herauszugeben. Ebenso können wir personenbezogene Daten mit Dritten teilen, wenn Sie uns hierfür schriftlich Ihre Einwilligung erteilen.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die außerhalb der EU ansässig sind.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur dann, wenn hierfür eine schriftliche Einwilligung durch den Elternteil, Betreuer oder gesetzlichen Vertreter erteilt wurde.

Aufbewahrungsfrist

Beerens bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als für den Zweck erforderlich ist, für den sie bereitgestellt wurden, oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, so haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen getroffen:

• Alle Personen, die im Namen von Beerens Kenntnis von Ihren Daten nehmen können, sind zur Geheimhaltung dieser verpflichtet.
• Wir wenden eine Benutzernamen- und Passwortrichtlinie auf allen unseren Systemen an;
• Wir pseudonymisieren und sorgen für die Verschlüsselung personenbezogener Daten, wenn dazu Anlass besteht;
• Wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können;
• Wir testen und evaluieren regelmäßig unsere Maßnahmen;
• Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Ebenso können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder durch einen unserer Auftragsverarbeiter einlegen. Auch haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten durch uns an Sie selbst oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich zu legitimieren, bevor wir den vorgenannten Anträgen nachkommen können. Dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen hierzu erteilten Einwilligung verarbeiten, dann haben Sie stets das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden

Sollten Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, hierüber direkt mit uns Kontakt aufzunehmen. Kommen wir zusammen mit Ihnen zu keiner Lösung, finden wir dies natürlich sehr bedauerlich. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen, dies ist die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes.

Fragen

Wenn Sie im Zusammenhang mit unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!

Kontaktdaten für Kunden, Interessenten und Interessierte.

Beerens Winkelinrichting B.V. und Beerens Interieurbouw B.V.

Abteilung Vertrieb
Europalaan 2
5121 DJ Rijen
0161-230090
E-Mail: sales@beerensgroup.nl

Kontaktdaten für Mitarbeiter, Bewerber und Sonstige.

Beerens Winkelinrichting B.V. und Beerens Interieurbouw B.V.

Abteilung Personalwesen
Europalaan 2
5121 DJ Rijen
0161-228481
E-Mail: info@beerensgroup.nl