4. Regelingen
4.1 Thuiswerkbeleid
De Beerens Group biedt, waar de functie en de werkzaamheden dit toelaten, de mogelijkheid om thuis te werken. Thuiswerken is bedoeld om medewerkers meer flexibiliteit te bieden en kan bijdragen aan een goede balans tussen werk en privé. Vanwege de aard van de werkzaamheden is thuiswerken niet mogelijk voor functies die gebonden zijn aan een vaste werk- of projectlocatie, zoals onder andere monteurs, meubelmakers, chauffeurs, magazijnmedewerkers en andere uitvoerende functies.
Een verzoek om thuis te werken wordt vooraf besproken met en goedgekeurd door de leidinggevende. Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar de aard van de functie, de werkzaamheden, de bezetting op de afdeling en de bedrijfsbelangen.
De medewerker is verantwoordelijk voor een veilige en ergonomisch ingerichte thuiswerkplek en beschikt over een goed werkende internetverbinding en de benodigde voorzieningen om de werkzaamheden uit te voeren. Tijdens de thuiswerkdag is de medewerker tijdens de gebruikelijke werktijden telefonisch en per e-mail bereikbaar, neemt hij of zij representatief deel aan online overleggen en werkt met de door de Beerens Group beschikbaar gestelde systemen. Voor thuiswerken wordt geen thuiswerkvergoeding of andere kostenvergoeding verstrekt, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
4.2 Declaraties
Zakelijke onkosten die in opdracht van of ten behoeve van de Beerens Group zijn gemaakt, kunnen worden gedeclareerd. Declaraties worden per maand of, indien van toepassing, per project ingediend en voorzien van de bijbehorende bon of factuur.
De declaratie wordt ter goedkeuring ingediend bij de leidinggevende. Na goedkeuring wordt de declaratie verwerkt door de afdeling HR. Om de declaratie mee te kunnen nemen met de eerstvolgende salarisbetaling, dient deze uiterlijk vóór het einde van de tweede week van de betreffende maand te zijn ingediend. Later ingediende declaraties worden verwerkt bij de daaropvolgende salarisbetaling.
Declaraties tot € 100,- worden uitbetaald bij de eerstvolgende salarisbetaling. Declaraties boven € 100,- worden, na goedkeuring, rechtstreeks uitbetaald aan de medewerker door de afdeling Finance.
4.3 Jubileum
Indien een werknemer 12½, 25, 30 of 40 jaar in dienst is bij de Beerens Group, ontvangt deze een jubileum geschenk
12,5 jaar in dienst | €250,- netto als geschenk |
25 jaar in dienst | Een bedrag van een netto maandsalaris als geschenk |
30 jaar in dienst | Een geschenk |
40 jaar in dienst | Een georganiseerde receptie en een geschenk |
4.4 Overnachtingsregeling
Wanneer de aard van de werkzaamheden dit vereist, kan de Beerens Group besluiten dat een medewerker overnacht op locatie. Dit gebeurt altijd in overleg met de betrokken medewerker(s) en na goedkeuring van de leidinggevende.
De Beerens Group verzorgt de hotelreservering. De overnachting is op basis van logies en ontbijt. Wijzigingen of annuleringen van de reservering worden zo spoedig mogelijk, en bij voorkeur minimaal 24 uur van tevoren, doorgegeven aan de leidinggevende.
Voor een overnachting ontvangt de medewerker een netto overnachtingsvergoeding van € 60,- per nacht. Deze vergoeding is bedoeld als tegemoetkoming in de kosten van lunch, diner, consumpties en het verblijf buitenshuis. Eventuele kosten voor eten en drinken mogen daarom niet op de hotelrekening worden geplaatst.
De overnachtingsvergoeding wordt na de overnachting door de afdeling Finance rechtstreeks aan de medewerker uitbetaald.
4.5 Werkschoenen
Medewerkers die werkzaam zijn in de Productie, Montage, Magazijn of Logistiek zijn verplicht om veiligheidsschoenen aan te schaffen en ook te dragen. Jaarlijks ontvangen deze medewerkers een netto vergoeding van € 110,- voor de aanschaf van werkschoenen. Deze vergoeding wordt uitbetaald met het salaris van januari. Medewerkers bepalen zelf wanneer zij hun werkschoenen vervangen.
De aangeschafte werkschoenen moeten minimaal voldoen aan de S3-veiligheidsnorm. Dit betekent dat de schoenen zijn voorzien van een veiligheidsneus, een veiligheidszool en waterbestendig zijn.
4.6 Beeldschermbril
Medewerkers die gemiddeld meer dan twee uur per werkdag achter een beeldscherm werken en oogklachten ervaren die mogelijk verband houden met beeldschermwerk, kunnen een oogonderzoek laten uitvoeren door een erkend opticien naar eigen keuze. De kosten van dit oogonderzoek zijn voor rekening van de medewerker.
Blijkt uit het oogonderzoek dat een beeldschermbril noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werkzaamheden, dan komt de medewerker in aanmerking voor een vergoeding van de glazen tot een maximum van €220,-. De medewerker controleert eerst of (een deel van) de kosten wordt vergoed door de zorgverzekeraar. Een eventuele vergoeding van de zorgverzekeraar wordt in mindering gebracht op de vergoeding van de Beerens Group.
De vergoeding wordt verstrekt op basis van een factuur, een betaalbewijs en een volledig ingevuld declaratieformulier. De beeldschermbril is bedoeld voor gebruik tijdens de werkzaamheden. De regeling kan maximaal eenmaal per drie jaar worden gebruikt. Kosten voor vervanging binnen deze periode of schade aan de bril zijn voor rekening van de medewerker.
4.7 Wervingsbonus
De Beerens Group stimuleert medewerkers om geschikte kandidaten aan te dragen voor openstaande vacatures. Wanneer een door een medewerker aangedragen kandidaat in dienst treedt, kan de medewerker in aanmerking komen voor een netto wervingsbonus van €1.000,-.
Om voor de bonus in aanmerking te komen, moet de kandidaat tijdens de sollicitatieprocedure vermelden door welke medewerker hij of zij is aangedragen. De regeling is niet van toepassing op kandidaten die al eerder bij de Beerens Group in dienst zijn geweest, via een inleenconstructie of als zelfstandige werkzaamheden voor de Beerens Group hebben verricht of als stagiair of scholier bij de Beerens Group werkzaam zijn of zijn geweest. Leden van het managementteam zijn uitgesloten van deelname aan deze regeling.
De wervingsbonus wordt in twee termijnen uitbetaald: € 500,- netto na het succesvol afronden van de proeftijd van de nieuwe medewerker en € 500,- netto nadat de nieuwe medewerker één jaar in dienst is.