3. Verlof & Verzuim
3.1 Verlof
Het vakantiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Iedere medewerker heeft recht op vakantieverlof. Het aantal vakantiedagen is afhankelijk van het dienstverband en wordt vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Om de bezetting binnen de organisatie goed te kunnen plannen, vragen wij medewerkers om hun vakantieaanvragen tijdig in te dienen. Medewerkers dienen vóór 15 februari bij hun leidinggevende aan te geven wanneer zij hun zomervakantie willen opnemen. Tijdens de zomerperiode (juni tot en met september) wordt verwacht dat medewerkers minimaal twee aaneengesloten weken vakantie opnemen. De maximale aaneengesloten vakantieperiode bedraagt drie weken, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt met de leidinggevende.
Naast vakantiedagen hebben medewerkers recht op ADV-dagen. Ook voor deze dagen geld het vakantiejaar van 1 januari tot en met 31 december. Het aantal ADV-dagen is afhankelijk van het dienstverband en wordt vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Een deel van de ADV-dagen wordt door de werkgever vastgesteld en zal jaarlijks tijdig gecommuniceerd worden. Niet opgenomen ADV-dagen vervallen na 12 maanden. Het verlofsaldo wordt bij aanvang van je dienstverband toegevoegd in Protime.
Na elke vijf jaar onafgebroken dienstverband bij de Beerens Group bouwt iedere medewerker een extra vakantiedag op.
Feestdagen
De Beerens Group is op de onderstaande algemeen erkende feestdagen gesloten. Medewerkers zijn op deze dagen vrij met behoud van salaris, voor zover de feestdag op een reguliere werkdag valt.
- Nieuwjaarsdag (1 januari)
- Tweede paasdag
- Koningsdag (27 april)
- Bevrijdingsdag (5 mei, eenmaal per vijf jaar een vrije dag)
- Hemelvaartsdag
- Tweede pinksterdag
- Eerste kerstdag (25 december)
- Tweede kerstdag (26 december)
Wanneer een feestdag samenvalt met een dag waarop een medewerker volgens zijn of haar arbeidsovereenkomst niet werkt, ontstaat geen recht op vervangende vrije tijd.
Bijzonder verlof
In bijzondere persoonlijke omstandigheden kan een medewerker in aanmerking komen voor bijzonder verlof met behoud van salaris. HR zal de aanvraag beoordelen. Dit verlof wordt verleend voor onder andere de volgende situaties:
| Ondertrouw | 1 dag |
| Eigen huwelijk of geregistreerd partnerschap | 2 dagen |
| Huwelijk van ouders, schoonouders, (stief-/pleeg)kinderen, kleinkinderen, broers, zussen, zwagers of schoonzussen (bijwonen van de plechtigheid) | 1 dag |
| 25- of 40-jarig huwelijksjubileum van de medewerker (indien dit op een werkdag valt) | 1 dag |
| 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of schoonouders (bijwonen van de viering) | 1 dag |
| Er overlijdt iemand van de onderstaande personen: partner, kind, stiefkind of pleegkind, vader of moeder, schoonvader of schoonmoeder | Vanaf de dag van overlijden tot en met de dag van de uitvaart. |
Er overlijdt iemand van de onderstaande personen en u bent bij de uitvaart of crematie aanwezig: schoonzoon of schoondochter, uw stiefvader of stiefmoeder | 1 dag nadat de persoon is overleden én 1 dag om naar de uitvaart te gaan. |
Er overlijdt een familielid van u of van uw partner en u bent bij de uitvaart of crematie aanwezig. Het gaat om de volgende personen: broer of zus, zwager of schoonzus, grootouder, kleinkind | 2 dagen waarvan 1 dag om naar de uitvaart te gaan. |
| Verhuizing | 1 dag in de week waarin er wordt verhuisd. 1 keer in de 5 jaar. |
Medische afspraken
Afspraken met een huisarts, tandarts, specialist, fysiotherapeut of andere zorgverlener plan je zoveel mogelijk buiten werktijd. Is dit niet mogelijk, dan vragen wij je de afspraak zoveel mogelijk aan het begin of einde van de werkdag te plannen, zodat de werkzaamheden zo min mogelijk worden verstoord. Voor een bezoek aan de huisarts, tandarts of fysiotherapeut geldt een richtlijn van maximaal 2 uur afwezigheid. Voor een ziekenhuisbezoek geldt een richtlijn van maximaal 4 uur afwezigheid, tenzij de aard van de afspraak of behandeling redelijkerwijs meer tijd vraagt.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof
Ben je zwanger, dan heb je recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof conform de geldende wet- en regelgeving. Wij verzoeken je om je zwangerschap tijdig met je leidinggevende en HR te bespreken, zodat afspraken over de verlofperiode en de werkzaamheden tijdig kunnen worden gemaakt.
rijksoverheid.nl zwangerschapsverlof en bevallingsverlof
Geboorteverlof / partnerverlof
Na de geboorte van een kind heeft de partner recht op geboorteverlof en, indien gewenst, aanvullend geboorteverlof conform de geldende wet- en regelgeving. Wanneer je hiervan gebruik wilt maken, verzoeken wij je dit zo vroeg mogelijk met je leidinggevende en HR af te stemmen.
rijksoverheid.nl geboorteverlof en partnerverlof
Ouderschapsverlof
Medewerkers hebben recht op ouderschapsverlof conform de geldende wet- en regelgeving. Dit verlof biedt de mogelijkheid om tijdelijk minder te werken om meer tijd aan de zorg voor een kind te besteden. Wanneer je ouderschapsverlof wilt opnemen, vragen wij je dit minimaal twee maanden vooraf aan te vragen bij je leidinggevende en HR. Samen bekijken we hoe het verlof zo goed mogelijk kan worden ingepast binnen de werkzaamheden.
rijksoverheid.nl ouderschapsverlof
Adoptie- en pleegzorgverlof
Ook bij de adoptie of opname van een pleegkind kun je in aanmerking komen voor verlof conform de geldende wet- en regelgeving. Neem hiervoor tijdig contact op met HR, zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.
rijksoverheid.nl adoptieverlof en pleegzorgverlof
Kortdurend en langdurend zorgverlof
Wanneer je tijdelijk zorg moet verlenen aan een ziek of hulpbehoevend familielid of een andere naaste, kun je in aanmerking komen voor kortdurend of langdurend zorgverlof, conform de geldende wet- en regelgeving. Zorgverlof is bedoeld voor situaties waarin jouw persoonlijke zorg noodzakelijk is en deze niet door iemand anders kan worden overgenomen. Wil je gebruikmaken van zorgverlof? Bespreek dit dan zo snel mogelijk met je leidinggevende en HR.
Calamiteitenverlof
In onverwachte of dringende persoonlijke situaties kun je in aanmerking komen voor calamiteitenverlof. Dit verlof is bedoeld voor situaties waarin je direct vrij moet nemen, bijvoorbeeld bij een plotselinge noodsituatie of om een urgente persoonlijke kwestie te regelen. Kun je door een calamiteit niet op het werk verschijnen of moet je onverwacht je werkzaamheden onderbreken? Meld dit dan zo snel mogelijk bij je leidinggevende en HR. In overleg wordt bekeken welke verlofregeling van toepassing is en hoe lang het verlof duurt.
Inhoudsopgave
3.2 Verzuim
Ziekmelding
Wanneer een medewerker wegens ziekte niet in staat is om te werken, meldt hij of zij zich tussen 08.00 en 09.00 uur ziek bij de direct leidinggevende. Medewerkers die werkzaam zijn in een ochtendploeg, zoals op de afdeling montage, het magazijn of de werkplaats, melden hun ziekte vóór aanvang van de werkzaamheden aan de leidinggevende, zodat de werkzaamheden tijdig kunnen worden opgevangen. Is de direct leidinggevende afwezig, bijvoorbeeld vanwege verlof, dan wordt de ziekmelding gedaan bij diens aangewezen vervanger. Is zowel de direct leidinggevende als diens vervanger niet bereikbaar, dan kan de ziekmelding rechtstreeks worden doorgegeven aan de afdeling HR.
Bij de ziekmelding verstrekt de medewerker, voor zover mogelijk, de volgende informatie:
- Of het verzuim werk gerelateerd of niet-werk gerelateerd is;
- De verwachte duur van het verzuim;
- Of sprake is van mogelijkheden om gedeeltelijk, aangepast of vervangend werk te verrichten;
- Het verblijfadres, indien dit afwijkt van het huisadres
- De wijze waarop de medewerker bereikbaar is tijdens de ziekteperiode;
- Eventuele lopende afspraken of werkzaamheden die moeten worden overgedragen.
Wordt een medewerker tijdens werktijd ziek, dan meldt hij of zij dit bij de leidinggevende voordat de werkplek wordt verlaten. Wordt een medewerker ziek tijdens vakantie, dan meldt hij of zij dit zo spoedig mogelijk telefonisch aan de leidinggevende. Bij afwezigheid van de leidinggevende wordt de ziekmelding gedaan bij diens vervanger of, indien deze niet bereikbaar is, bij de afdeling HR.
Contactmomenten
Tijdens de ziekteperiode onderhoudt de medewerker regelmatig contact met de leidinggevende en/of de afdeling HR over het herstel en de mogelijkheden om (gedeeltelijk) het werk te hervatten.
In de eerste of tweede week van het verzuim neemt een medewerker van de arbodienst contact op. Tijdens dit gesprek worden onder andere de oorzaak van het verzuim, de verwachte duur van het herstel en de mogelijkheden voor werkhervatting besproken. Op basis van deze informatie beoordeelt de arbodienst of verdere begeleiding of aanvullende acties nodig zijn. De werkgever ontvangt hierover uitsluitend de informatie die noodzakelijk is voor de verzuimbegeleiding, met inachtneming van het medisch beroepsgeheim.
De medewerker kan ook zelf contact opnemen met de arbodienst.
De Verzuimmakelaar (geldt voor medewerkers binnen BWI, BIB, BPI)
Telefoon: 0413 – 397 739
Website: www.deverzuimmakelaar.nl
ZekerArbo (geldt voor medewerkers binnen Hamers Totaal B.V.)
Telefoon: 088 – 277 4444
E-mail: zuidwest@zekerarbo.nl
Bereikbaarheid
Medewerker dient ten allen tijden bereikbaar te zijn voor leidinggevende, HR en/of de arbodienst. De medewerker moet zich wat betreft zijn controleerbaarheid actief opstellen. Hij moet er dus voor
zorgen dat hij feitelijk op zijn verpleegadres kan worden bezocht. De werkgever vertrouwt erop, dat de medewerker niets zal doen of nalaten dat een vlot genezingsproces kan belemmeren. Wijzigingen in adres of verblijf (bijv. ziekenhuisopname) meld je binnen 24 uur aan leidinggevende en/of HR.
Tijdens arbeidsongeschiktheid dient u voor een meerdaags verblijf in het buitenland toestemming te hebben van de werkgever.
Herstelmelding
Zodra de medewerker verwacht het werk geheel of gedeeltelijk te kunnen hervatten, meldt hij of zij dit zo spoedig mogelijk aan de leidinggevende. Is de leidinggevende afwezig, bijvoorbeeld vanwege vakantie of verlof, dan wordt de herstelmelding gedaan bij diens aangewezen vervanger. Zijn zowel de leidinggevende als diens vervanger niet bereikbaar, dan kan de herstelmelding worden doorgegeven aan de afdeling HR.
Niet naleven van de afspraken
Het niet naleven van deze procedure kan leiden tot maatregelen, zoals een waarschuwing of andere arbeidsrechtelijke stappen.
Re-integratie (Wet verbetering poortwachter)
Bij langdurige arbeidsongeschiktheid zijn zowel de werkgever als de medewerker verantwoordelijk voor een actieve en zorgvuldige re-integratie. Samen met de arbodienst wordt beoordeeld welke mogelijkheden er zijn om het werk, al dan niet in aangepaste vorm of met aangepaste werkzaamheden, (gedeeltelijk) te hervatten.
Wanneer het verzuim langer duurt, worden de stappen uit de Wet verbetering poortwachter gevolgd. Dit betekent onder meer dat werkgever en medewerker samen een plan van aanpak opstellen en actief meewerken aan de re-integratie. Als terugkeer in de eigen functie niet mogelijk blijkt en er binnen de Beerens Group geen passend werk beschikbaar is, kan een re-integratietraject bij een andere werkgever (tweede spoor) worden gestart.
rijksoverheid.nl animatie wet verbetering poortwachter
Loondoorbetaling bij ziekte
Bij ziekte wordt gedurende de eerste 52 weken 100% van het bruto salaris doorbetaald. Gedurende de daaropvolgende 52 weken bedraagt de loondoorbetaling 70% van het bruto salaris. Werkt de medewerker tijdens het tweede ziektejaar (gedeeltelijk), dan worden de daadwerkelijk gewerkte uren voor 100% uitbetaald. Er bestaat geen recht op loondoorbetaling wanneer de arbeidsongeschiktheid opzettelijk is veroorzaakt, wanneer de medewerker zijn of haar herstel belemmert of vertraagt, of wanneer zonder geldige reden wordt geweigerd passende werkzaamheden te verrichten.
Wordt een medewerker tijdens een vakantie in het buitenland ziek, dan wordt verwacht dat hij of zij, zodra dit medisch verantwoord is, terugkeert naar Nederland. Is terugkeer om medische redenen niet mogelijk, dan moet dit met een medische verklaring worden aangetoond. Als niet aan deze verplichtingen wordt voldaan, kan de loondoorbetaling worden stopgezet.
Wanneer een medewerker arbeidsongeschikt/ziek raakt vervalt er na een periode van 4 weken het recht op vergoedingen van kosten. Hieronder wordt verstaan: reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding, gereedschapsgeld, onkostenvergoeding, bhv-vergoeding, praktijkopleider-vergoeding, etc. Om de duur van de arbeidsongeschiktheid periode te bepalen, worden de perioden waarin jij ten gevolgen van ziekte/arbeidsongeschiktheid niet hebt kunnen werken, bij elkaar opgeteld wanneer deze perioden elkaar met een onderbreking van minder dan vier werken opvolgen. Ook kan er bij dezelfde periode van 4 weken, de goederen in bruikleen worden teruggevraagd (telefoon, leaseauto, etc.).
Indien men arbeidsongeschikt is en toch op vakantie kan/mag dan worden er 100% verlofuren afgeschreven van het saldo omdat men tijdens de arbeidsongeschiktheidsperiode ook 100% verlofuren blijft opbouwen.
Frequent verzuim
Meld jij je 3 keer of vaker ziek in één jaar? Dan ontvang jij vanaf de vierde ziekmelding én de ziekmeldingen hierna, de eerste vier weken van desbetreffende ziekmelding, maximaal 90% over jouw ziekte uren. Zo staat beschreven in artikel 84 lid 2 van de CAO welke wij als organisatie volgen. Ben jij gedeeltelijk ziek? Dan krijg jij over de uren die jij volledig werkt wel gewoon 100% van jouw inkomen. Na deze 4 weken heb jij weer recht op 100% van jouw inkomen over de ziekte uren. Daarnaast zal er een gesprek plaatsvinden met je leidinggevende en HR om het frequent verzuim te bespreken.
Aanwezigheidsbonus
De Beerens Group waardeert een goede inzet en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Daarom ontvangen medewerkers die gedurende een aaneengesloten periode van 12 maanden niet ziek zijn geweest een netto aanwezigheidspremie van €250,-.
De periode van 12 maanden begint op de startdatum van de regeling, het dienstverband of, na een ziekmelding, op de eerste werkdag waarop de medewerker volledig is hersteld. Na iedere periode van 12 maanden start automatisch een nieuwe periode.
Een ziekmelding als gevolg van een bedrijfsongeval telt niet mee voor de aanwezigheidspremie, mits het bedrijfsongeval is gemeld bij HR en door HR als zodanig is aangemerkt. Het opnemen van verlof in plaats van een ziekmelding om aanspraak te behouden op de aanwezigheidspremie is niet toegestaan. De gezondheid van onze medewerkers staat altijd voorop. Medewerkers die ziek zijn, verwachten wij zich ziek te melden en thuis te herstellen. De aanwezigheidspremie mag nooit een reden zijn om ziek door te werken.
De aanwezigheidspremie wordt uitbetaald bij de eerstvolgende salarisbetaling nadat de periode van 12 maanden is verstreken. Bij uitdiensttreding vervalt het recht op de aanwezigheidspremie.
3.3 Arbo en veiligheid
Arbeidsomstandigheden
De kern van de Arbowet is heel simpel: de werkgever is verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden waaronder zijn medewerkers werken. De werkgever moet ervoor zorgen dat zijn medewerkers onder veilige en gezonde omstandigheden hun werk verrichten. Alle elementen zijn op deze algemene verplichting terug te voeren.
Verplichtingen van de werkgever
De Beerens Group zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving en voert een actief arbobeleid conform de Arbowet. Hierbij worden wij ondersteund door een gecertificeerde arbodienst. Van iedere medewerker wordt verwacht dat hij of zij bijdraagt aan een veilige en gezonde werkomgeving. Dit betekent onder andere dat de medewerker:
- De geldende veiligheidsvoorschriften, werkinstructies en procedures naleeft;
- Machines, gereedschappen, hulpmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste wijze gebruikt;
- De voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen draagt, zoals veiligheidsschoenen en gehoorbescherming waar dit verplicht is;
- Deelneemt aan verplichte voorlichting, instructies en trainingen;
- Onveilige situaties, incidenten en (bijna-)ongevallen direct meldt bij de leidinggevende;
- Meewerkt aan maatregelen die bijdragen aan veilige en gezonde arbeidsomstandigheden.
De Beerens Group werkt voor de verzuimbegeleiding en ondersteuning op het gebied van arbeidsomstandigheden samen met de gecertificeerde arbodiensten De Verzuimmakelaar en ZekerArbo. Het niet naleven van veiligheidsvoorschriften, bedrijfsregels of werkinstructies kan leiden tot passende maatregelen.
Werkplek
De Beerens Group zorgt ervoor dat beeldschermwerkplekken voldoen aan de geldende ergonomische en wettelijke eisen. Een goed ingerichte werkplek helpt lichamelijke klachten te voorkomen en draagt bij aan comfortabel en gezond werken. Van medewerkers wordt verwacht dat zij hun werkplek op een ergonomisch verantwoorde manier instellen en gebruiken. Daarbij geldt onder andere het volgende:
- het beeldscherm is goed leesbaar, vrij van hinderlijke spiegelingen en op de juiste hoogte en afstand geplaatst;
- het toetsenbord en de muis zijn zodanig geplaatst dat comfortabel gewerkt kan worden;
- de bureaustoel is stabiel en correct ingesteld en biedt voldoende ondersteuning;
- het werkblad biedt voldoende ruimte om de werkzaamheden veilig en ergonomisch uit te voeren;
- beschikbare hulpmiddelen, zoals een documenthouder, voetensteun of zit-sta bureau, worden gebruikt wanneer dit bijdraagt aan een gezonde werkhouding.
Twijfelt een medewerker over de inrichting van de werkplek of ervaart hij of zij lichamelijke klachten als gevolg van het werk, dan wordt dit besproken met de leidinggevende. Waar nodig wordt gekeken naar een passende oplossing.
Machines
Machines en arbeidsmiddelen zijn voorzien van de benodigde veiligheidsvoorzieningen. Het is verboden deze voorzieningen uit te schakelen, te verwijderen of onklaar te maken. Medewerkers mogen uitsluitend werken met machines waarvoor zij instructie hebben ontvangen. De werkinstructies zijn beschikbaar op de afdeling. Bij vragen over het veilig gebruik van machines kan de medewerker terecht bij de leidinggevende.
Voor een veilige werkomgeving gelden daarnaast de volgende regels:
- Machines worden tijdens pauzes uitgeschakeld en mogen niet onnodig ingeschakeld blijven;
- Onbevoegden hebben geen toegang tot de werkplaats;
- Gevaarlijke situaties, (bijna-)ongevallen en defecten worden direct gemeld aan de leidinggevende;
- Gevaarlijke stoffen en materialen worden vervoerd, opgeslagen en gebruikt volgens de geldende veiligheidsvoorschriften;
- Losse kleding, sieraden en andere voorwerpen die gevaar kunnen opleveren bij draaiende machines zijn niet toegestaan. Lang haar wordt samengebonden gedragen;
- Voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals gehoor- en gelaatsbescherming, worden altijd gedragen. Deze gehoorbescherming wordt verstrekt door de werkgever.
Het naleven van deze veiligheidsvoorschriften is ieders verantwoordelijkheid en draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving. Schade aan machines, gebouwen of persoonlijke eigendommen moet onmiddellijk worden gemeld bij de leidinggevende.
3.4 Vertrouwenspersoon
De Beerens Group heeft een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon aangesteld. Medewerkers kunnen bij de vertrouwenspersoon terecht wanneer zij te maken krijgen met of vragen hebben over ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie, geweld, grensoverschrijdend gedrag of andere situaties waarin zij zich onveilig voelen op het werk.
De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor, denkt mee over mogelijke oplossingen en informeert de medewerker over de beschikbare mogelijkheden. De medewerker bepaalt zelf welke vervolgstappen worden genomen. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en behandelt gesprekken vertrouwelijk.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zonder toestemming van de medewerker wordt geen informatie gedeeld, tenzij hiervoor een wettelijke verplichting bestaat.
De Beerens Group accepteert geen enkele vorm van ongewenst gedrag. Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij elkaar met respect behandelen en bijdragen aan een veilige en prettige werkomgeving.
Contactgegevens vertrouwenspersoon
Naam: Karen
Telefoon: 06-30292487
Mail: karen@ks-advies.com
3.5 BHV
De veiligheid en gezondheid van onze medewerkers, bezoekers en andere aanwezigen staan voorop. Daarom beschikt onze organisatie over een bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV) die is ingericht volgens de geldende wet- en regelgeving. De bedrijfshulpverlening is bedoeld om snel en adequaat te handelen bij noodsituaties. Onze BHV’ers zijn opgeleid om in dergelijke situaties eerste hulp te verlenen, een beginnende brand te bestrijden, een ontruiming te begeleiden en hulpdiensten op te vangen en te informeren.
De namen en contactgegevens van de BHV’ers, het interne noodnummer, de locaties van EHBO-materialen, AED, brandblussers en de verzamelplaats zijn terug te vinden op de informatieborden in het gebouw en wordt gedeeld bij de onboarding.