2.Werken bij de Beerens Group
2.1 Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsovereenkomst is het officiële contract waarin de gemaakte afspraken omtrent de functie en de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd. Voor aanvang van het dienstverband ontvangt de medewerker de schriftelijke arbeidsovereenkomst ter ondertekening.
Tijdelijke en vaste arbeidsovereenkomst
De Beerens Group kan arbeidsovereenkomsten aanbieden voor bepaalde of onbepaalde tijd. Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd geldt een vooraf afgesproken einddatum. De wettelijke ketenregeling is hierbij van toepassing. Voor afloop van het contract informeert de Beerens Group de medewerker tijdig over een eventuele verlenging. Bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is sprake van een dienstverband zonder vooraf vastgestelde einddatum. Voor zowel de Beerens Group als de medewerker gelden de wettelijke opzegtermijnen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren.
Werktijden
De reguliere werktijden binnen de Beerens Group zijn afhankelijk van de afdeling waarin je werkzaam bent. Voor kantoorpersoneel gelden in principe werktijden van 08.30 tot 17.00 uur van maandag tot en met donderdag en van 08.30 tot 16.30 uur op vrijdag. Voor kantoorpersoneel is, in overleg met de leidinggevende en voor zover de werkzaamheden dit toelaten, enige flexibiliteit in de begin- en eindtijd mogelijk. Voor de afdeling montage gelden flexibele werktijden, afhankelijk van de planning.
Voor de afdeling Logistiek gelden vaste werktijden van 08.00 tot 17.00 uur van maandag tot en met donderdag en van 08.00 tot 16.30 uur op vrijdag. Voor de afdeling Productie gelden vaste werktijden van 07.30 tot 16.30 uur van maandag tot en met donderdag en van 07.30 tot 15.00 uur op vrijdag.
Afwijkende werktijden of individuele afspraken worden, indien van toepassing, vastgelegd in overleg met de leidinggevende en HR.
2.2 Salaris
Medewerker heeft recht op een bepaald bruto salaris per maand, welke op de 25ste van de maand wordt uitbetaald. Wanneer de 25ste in het weekend valt, wordt er betaald op de vrijdag ervoor.
Bij elke salarisuitbetaling ontvangt de medewerker een salarisspecificatie via de applicatie Cobra.
Vakantietoeslag
Iedere medewerker ontvangt jaarlijks een vakantietoeslag van 8,33% over het daarvoor geldende bruto salaris. De vakantietoeslag wordt jaarlijks uitbetaald in de maand mei en wordt opgebouwd over de periode van juni van het voorgaande jaar tot en met mei van het lopende jaar.
Bij beëindiging van het dienstverband wordt de opgebouwde, nog niet uitbetaalde vakantietoeslag verrekend met de eindafrekening. De eindafrekening wordt in principe binnen één maand na uitdiensttreding uitbetaald.
2.3 Protime & Cobra
De Beerens Group maakt gebruik van verschillende systemen ter ondersteuning van personeels- en urenadministratie. Bij indiensttreding ontvangen medewerkers de relevante handleidingen en regelingen voor het gebruik van beide systemen.
Protime
Protime is het tijdsregistratiesysteem. Medewerkers registreren hierin onder andere gewerkte uren, verlof en afwezigheid. Van medewerkers wordt verwacht dat registraties tijdig en correct worden bijgehouden.
Cobra
Cobra is het HR-systeem. In Cobra worden personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, salaris gerelateerde informatie en overige HR-documentatie beheerd. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van hun persoonlijke gegevens in het systeem.
2.4 Overwerk
Deze regeling is van toepassing op medewerkers waarvoor een overwerkregeling is opgenomen in de arbeidsovereenkomst. De regeling is niet van toepassing op medewerkers met een all-in arbeidsovereenkomst.
Onder overwerk wordt verstaan: werkzaamheden waarbij van maandag tot en met vrijdag de reguliere dagelijkse arbeidstijd van acht uur wordt overschreden, evenals werkzaamheden op zaterdag en zondag. Voor kantoorpersoneel geldt dat overwerk altijd vooraf dient te worden gemeld en goedgekeurd door de leidinggevende.
Indien vanwege het bedrijfsbelang overwerk noodzakelijk is, is de medewerker gehouden overwerk te verrichten. Medewerkers van 60 jaar en ouder kunnen niet tot het verrichten van overwerk worden verplicht. Er kunnen individueel afwijkende afspraken worden gemaakt m.b.t. de overwerkvergoeding. Deze afspraken worden dan vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
Voor parttime medewerkers geldt dat extra gewerkte uren tot aan een fulltime dienstverband worden vergoed tegen 100% van het reguliere uurloon. Uren boven een fulltime dienstverband worden vergoed tegen 125% van het reguliere uurloon. Overuren op zaterdag worden vergoed tegen 150% en overuren op zondag tegen 200% van het reguliere uurloon.
Overuren kunnen op de volgende manieren worden gecompenseerd:
- Uitbetaling van de overuren in geld
- Opname in het tijd-voor-tijd-verlofpotje, waarbij maximaal 40 uur kan worden opgebouwd.
Overwerk wordt zoveel mogelijk beperkt.
2.5 Reiskostenregeling
Reiskosten woon-werk kilometers
Medewerkers welke geen lease auto of bedrijfsauto tot de beschikking hebben, hebben recht op een woon-werk reiskostenvergoeding. Medewerkers ontvangen een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer bij een reisafstand van 10 tot 40 kilometer enkele reis. Het aantal kilometers wordt vastgesteld op basis van de kortste route volgens de ANWB Routeplanner. Voor medewerkers met een woon-werkafstand van minder dan 10 kilometer geldt geen reiskostenvergoeding.
De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van de adresgegevens in het HR-systeem. Wijzigingen in adresgegevens kunnen van invloed zijn op de hoogte van de reiskostenvergoeding.
Reiskosten zakelijke kilometers
Voor zakelijke ritten stelt de Beerens Group een poolauto beschikbaar. Medewerkers dienen hier in eerste instantie gebruik van te maken. Indien geen poolauto beschikbaar is, kan de medewerker in overleg met de leidinggevende gebruikmaken van de privéauto voor zakelijke ritten. In dat geval ontvangt de medewerker een kilometervergoeding van € 0,35 per kilometer, waarbij een deel onbelast en een deel belast wordt vergoed conform de geldende fiscale regelgeving.
Onder zakelijke ritten worden onder andere verstaan:
- bezoeken aan klanten, leveranciers of andre vestigingen;
- reizen in het kader van opleidingen, cursussen, examens waarvoor vooraf toestemming is verleend door werkgever.
Bij langdurige projecten kan de Beerens Group afwijkende afspraken maken.
De kilometervergoeding voor zakelijke ritten met de privéauto wordt uitsluitend vergoed op basis van een volledig ingevuld en goedgekeurd declaratieformulier. De vergoeding wordt vervolgens verwerkt via de salarisadministratie en uitbetaald met het loon.
2.6 Wagenpark
Binnen de Beerens Group wordt onderscheid gemaakt tussen leaseauto’s en bedrijfsauto’s. Voor beide typen voertuigen geldt dat de medewerker zorgvuldig en verantwoordelijk met het voertuig omgaat, het voertuig netjes en representatief houdt en schade of gebreken direct meldt bij de leidinggevende en HR.
2.6.1 Leaseauto
Gebruik van de leaseauto
Afhankelijk van de functie kan de Beerens Group een leaseauto ter beschikking stellen. De Beerens Group bepaalt, binnen de geldende leaseregeling en afhankelijk van de beschikbaarheid, het merk en type van de auto.
De kosten voor het gebruik van de leaseauto, zoals lease, onderhoud, verzekering en brandstof voor zakelijke ritten, komen voor rekening van de Beerens Group. Eventuele fiscale bijtelling en andere persoonlijke fiscale gevolgen zijn voor rekening van de medewerker. De leaseauto mag privé worden gebruikt wanneer hierover afspraken zijn gemaakt en de medewerker de geldende fiscale bijtelling betaalt. De auto mag uitsluitend worden bestuurd door de medewerker en diens partner, tenzij de Beerens Group vooraf toestemming heeft gegeven voor gebruik door iemand anders.
Tank- of laadpas
Wanneer een tank- of laadpas ter beschikking wordt gesteld, mag deze uitsluitend worden gebruikt voor het voertuig waarvoor de pas is verstrekt. De Beerens Group kan het gebruik van de pas controleren en de medewerker verzoeken om kilometerstanden, tank- of laadbonnen en andere relevante gegevens aan te leveren. Brandstofkosten tijdens buitenlandse vakanties, zijn voor rekening van de medewerker.
Onderhoud
Onderhoud en reparaties worden uitgevoerd volgens de afspraken met de leasemaatschappij. De medewerker neemt vooraf contact op met de leasemaatschappij of HR en laat werkzaamheden pas uitvoeren nadat hiervoor toestemming is gegeven.
Schade
Schade, gebreken en incidenten worden direct gemeld bij de leiddinggevende en HR. De medewerker vult, indien van toepassing, een schadeformulier in. Een afspraak voor reparatie wordt pas gemaakt na overleg met HR. Ook kleinere schades, zoals een beschadigde spiegel, ruit of velg, moeten worden gemeld.
Verkeersovertredingen
Boetes en bekeuringen die voortkomen uit het gebruik van de auto zijn voor rekening van de medewerker die de overtreding heeft begaan.
Arbeidsongeschiktheid
Bij langdurige arbeidsongeschiktheid kan de Beerens Group de medewerker verzoeken de leaseauto tijdelijk in te leveren. Hieraan kan geen recht op financiële compensatie worden ontleend.
2.6.2 Bedrijfsauto’s
Bedrijfsauto’s zijn uitsluitend bestemd voor zakelijke ritten. Privégebruik is niet toegestaan. De auto wordt na afloop van de werkdag teruggebracht naar de daarvoor aangewezen locatie in Rijen.
De medewerker houdt de auto netjes en representatief en meldt schade, gebreken of incidenten direct bij de leidinggevende en HR. Indien nodig wordt een schadeformulier ingevuld. Reparaties worden alleen na overleg met HR uitgevoerd.
Boetes en bekeuringen die voortkomen uit het gebruik van de bedrijfsauto zijn voor rekening van de medewerker die de overtreding heeft begaan. De bekeuring zal worden doorbelast aan de werknemer.
2.7 Pensioen
Het collectief pensioenfonds is voor BWI ondergebracht bij Nationale Nederlanden. Zolang de medewerker in dienst is, bouwt deze pensioen op vanaf een leeftijd van 18 jaar. De afdracht naar het pensioenfonds is onderverdeeld in een werkgevers- en een werknemersdeel. Hiervoor geldt een verdeling van 50% werkgever en 50% werknemer.
Voor de entiteiten BIB, BPI en Hamers Totaal is het collectief pensioenfonds ondergebracht bij OAK Pensioenfonds. Zolang de medewerker in dienst is, bouwt deze pensioen op vanaf een leeftijd van 18 jaar. De afdracht naar het pensioenfonds is onderverdeeld in een werkgevers- en een werknemersdeel. Hiervoor geldt een verdeling van 50% werkgever en 50% werknemer.
2.8 Studiekosten
Voor opleidingen met studiekosten vanaf € 1.000 kan de werkgever, na voorafgaande goedkeuring, de opleiding geheel of gedeeltelijk vergoeden. Dit geldt voor opleidingen die bijdragen aan het goed kunnen uitoefenen van de huidige functie of aan de loopbaanontwikkeling van de medewerker. Eventuele beschikbare subsidies worden in mindering gebracht op de studiekosten. Bij goedkeuring van een opleiding wordt altijd een studieovereenkomst opgesteld, waarin de afspraken en voorwaarden, waaronder een eventuele terugbetalingsregeling, worden vastgelegd.
2.9 Functieprofiel
Voor alle functies binnen de Beerens Group bestaat een functieprofiel. Jouw functieprofiel ontvang jij bij indiensttreding en kan jij later altijd opvragen bij jouw leidinggevende. Deze zet de vraag door aan HR. Een functieprofiel is een omschrijving van je takenpakket. In het functieprofiel geven we de gewenste kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten aan. In het functieprofiel staat de functieomschrijving, functie-eisen en overige eisen.
2.10 Goede gesprek
Aan het begin van ieder jaar vindt het goede gesprek plaats tussen de medewerker en de direct leidinggevende. Dit gesprek is bedoeld om de betrokkenheid, ontwikkeling en tevredenheid van medewerkers te versterken. Ter voorbereiding vullen zowel de medewerker als de leidinggevende vooraf het gespreksformulier in.
Tijdens het goede gesprek staat de medewerker centraal. Er wordt niet alleen vooruitgekeken naar ontwikkeling, ambities en werkplezier, maar ook teruggeblikt op het afgelopen jaar. Samen bespreken de medewerker en de leidinggevende de behaalde resultaten, samenwerking en het functioneren in het afgelopen jaar. Deze terugblik vormt de basis voor het gesprek over de toekomst en verdere ontwikkeling.
Daarnaast maken de medewerker en de leidinggevende tijdens dit goede gesprek samen afspraken over acties en doelen voor het komende jaar. Indien daar behoefte aan is, kunnen zij afspreken om halverwege het jaar een evaluatiegesprek te voeren, om de gemaakte afspraken en doelen te bespreken en waar nodig de gemaakte afspraken of doelen bij te stellen.
2.11 Intern solliciteren
Mocht je interesse hebben in een openstaande functie binnen de Beerens Group, dan mag jij je interesse kenbaar maken door jouw cv en motivatiebrief te sturen naar HR@beerens.com. De procedure wijkt voor een interne sollicitanten niet af en benoem dus vooral in jouw motivatiebrief waarom jij denkt de juiste persoon te zijn voor de positie. Bij gelijkwaardige geschiktheid, heeft een interne kandidaat onze voorkeur. Zodra wij jouw sollicitatie hebben ontvangen, wordt deze intern besproken. Bespreek vooraf met jouw leidinggevende dat jij intern gaat solliciteren. Zo komt jouw sollicitatie niet als een verrassing wanneer wij informatie opvragen bij jouw leidinggevende.
2.12 Kledingvoorschriften en bedrijfskleding
Kledingvoorschriften
Van elke leidinggevende wordt verwacht dat hij zich te allen tijde representatief kleedt (zakelijk casual) om eventuele gasten (ook onaangekondigd) gepast te kunnen ontvangen. Ditzelfde geldt voor de medewerkers die een representatieve functie hebben.
Bij temperaturen boven de 25 graden is het toegestaan om korte broeken op kantoor te dragen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld; chino-shorts of nette korte broeken, geen sport- of strandbroeken. Zorg er dan wel voor dat je er een net t-shirt of een polo op draagt. Als je een afspraak hebt met klanten, dan is het uiteraard niet de bedoeling om een korte broek te dragen. Daarnaast is het niet toegestaan om slippers te dragen op kantoor, ook niet tijdens de warme dagen.
Bedrijfskleding
Deze regeling is van toepassing op alle werknemers op de afdelingen logistiek, montage en productie. De bedrijfskleding dient alleen tijdens werktijd te worden gedragen (m.u.v. reistijd). Het is niet toegestaan de bedrijfskleding in privétijd of voor privéactiviteiten te dragen. De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het wassen en correct gebruiken van bedrijfskleding. Redelijkerwijs wordt er verwacht dat er netjes en zorgvuldig met de bedrijfskleding wordt omgegaan.
Kledingstuk | Maximaal aantal |
T-shirt of polo | 5 stuks |
Sweater | 2 stuks |
Lange broek | 2 stuks |
Korte broek | 1 stuk |
Wanneer een kledingstuk dusdanig versleten of kapot is, kan de medewerker via zijn direct leidinggevende en HR vragen om een ander kledingstuk. Indien overmatige slijtage of onzorgvuldig gebruik wordt geconstateerd, kan de inkoopprijs verrekend worden met het salaris.
Bij uitdiensttreding dient de medewerker alle verstrekte bedrijfskleding schoon en gewassen in te leveren bij de afdeling HR. Ook beschadigde of versleten kleding dient te worden ingeleverd. De ingeleverde kleding wordt door onze leverancier op duurzame wijze gerecycled en verwerkt tot nieuwe producten.